日に日に増えるネットのブックマークの管理は頭を悩ませる問題だ。階層構造を作って管理できるとはいえ、ブラウザのブックマークでは整理しきれないことは、誰もが実感していることだろう。
今回は筆者が実際に行っているブックマークの整理法を紹介し、今後の可能性を考えてみたい。
最初に1つだけ。中にはブックマークを保存するのなんて止めて、必要になったときに検索すればいい──という考え方も一理ある。「あれ、○○に関連するサイトを、何日か前に見たような……」と探し回るときには、Google Toolbarを入れている人なら
Google Web Historyを使えばいい。
Webブラウザのブックマークでは整理しきれない場合、誰もが思いつくのがオンラインブックマークを使う方法。ざっと挙げてみても、「はてなブックマーク」「Yahoo!ブックマーク」などのほか、ワールドワイドでは「del.icio.us」「Google Bookmarks」「BLINK」なども選択肢だ。
これらは自分だけで使うものなのか、ソーシャル(複数人で共有できるもの)なのかという違いもある。しかし今回着目したのは、登録と管理の容易さ だ。それぞれブックマーク登録用のBookmarkletなども提供されているが、これが意外に使いにくい。del.icio.usなども試してみたが、 Bookmarkletの起動でサイトとの通信が発生し、登録時に再度通信が発生するため、細い回線や、ブックマークサイトが重い時にイライラするのだ (ちょうど当時del.icio.usが重かったということもあるのだが)。
結局落ち着いたのは「Google Bookmarks」だった。ただし、「GMarks」という素晴らしいFirefox拡張機能があってのことだ。
GMarksを一言でいえば、Google BookmarksをまるでFirefox内蔵のブックマークのように使うための拡張だ。
インストールすると、標準の「ブックマーク」の脇に「GMarks」というメニューが用意され、ここを開くとGoogle Bookmarksのタグをフォルダに見立てたブックマーク一覧がダラーっと表示される。
また、メニューから「GMarks」-「ブックマークの管理」を選べば、Firefoxのブックマークと同じようにGoogle Bookmarksの内容を編集できる(筆者は別の拡張機能「Keyconfig」を使い[Ctrl]+[B]にGMarksのブックマーク一覧機能を割 り当てている。すると左ペインにGoogle Bookmarksの一覧が表示されるようになる)。
まるで内蔵のブックマークのようにGoogle Bookmarksが表示される 登録も簡単だ。GMarksは内蔵の「ブックマークを追加」をフックする(書き換える)ので、内蔵のブックマークに追加するのと同様の操作 ([Ctrl]+[D]でもいい)を行えば、Firefoxのブックマークに登録するのかGoogle Bookmarksに登録するのか、両方に登録するのかを選べるようになっている。
操作感としては内蔵のブックマークとほとんど変わらない ラベル入力欄には補完機能も付いており、頭の数文字を入力すればGoogle Bookmarksの既存のラベルがリスト表示されるのでそこから選んでもいい。あらかじめページの一部を選択して登録操作を行えば、その文言が自動的に メモ欄にも記入される。オプションから「GMarksサジェストを有効にする」をチェックしておけば、登録しようとしているWebページを解析して適当な ラベルを自動登録する……なんてこともしてくれる。
要するに、これがオンラインブックマークであることを全く意識しないで、登録や参照、管理が可能になるわけだ。Google Bookmarksはオンラインブックマークだから、ほかのPCからもこのブックマークを利用できるし、自分のPCがクラッシュしてもブックマークは生き 残るという副次的なメリットもある。
クイック検索 & 「この検索にキーワードを設定」
こうして登録したGoogle Bookmarksをさらに活用する方法もある。検索機能の活用だ。
200とか300にまでブックマークが増えてくると、いくらラベル(タグ)を付けてあっても求めるブックマークが探しにくくなる。Google Bookmarksの魅力の1つはそんなときに全文検索が可能なことだ。
オプションから「クイックサーチ」を有効にしてあれば、設定したキー(頻繁に使うならShiftとかSpaceキーでもOK)を2回押せば、 Googleデスクトップのクイック検索ボックスとよく似た「クイックブックマーク検索」が起動する。ここに文字を入力すれば登録してあるブックマークの 中から該当するものをインクリメンタルサーチできる。
もう1つの方法はGoogle Bookmarksのページから検索する方法。Google Bookmarksのページに飛んでログインしたら、上部の検索欄から「Search Bookmarks」してみよう。メモ欄も含めて、ブックマークしたページから該当するものが一覧される。
次の一手は、この検索欄に“キーワードを設定”することだ。Google Bookmarksの検索欄を右クリックし「この検索にキーワードを設定」を選ぶ。そして、名前は適当に「Google Bookmarks」などに、キーワードには「b」などと入れておく(※「この検索にキーワードを設定」の詳細はLifehackerによるこちらの記事も参照)。
これで準備は完了だ。次からは、Firefoxのアドレスバーに、
b ブックマークから検索したい言葉
と入力して[Enter]を押せば、Google Bookmarks内から検索して表示してくれる。アドレスバーへフォーカスを移すのは、[Ctrl]+[L]。つまり、[Ctrl]+[L]→[b] [ ]→検索語→[Enter]とキーボードを叩けば、求めるブックマークが表示されるわけである。
これで、気になったページを片端からブックマークしてもあとで混乱することはない。タグと全文検索システムをFirefoxのブックマークシステ ムに盛り込みつつ、Googleのサーバにバックアップも取れてしまうという仕組みのできあがりだ(厳密にはバックアップではないが)。
こんなやり方も参考に、自分なりのブックマークシステムを構築してみてはどうだろう。良いものができあがったら、ぜひBiz.IDにも知らせてほしい。